Обращаем Ваше внимание на необходимость правильного оформления доверенности на получение товара.

Отгрузка со склада ( самовывоз) осуществляется:

-для юридических лиц отгрузка осуществляется ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДОВЕРЕННОСТИ ПО ФОРМЕ М2 или печати в течение 5 - 40 минут в порядке общей очереди. Без доверенности или печати отгрузка не будет осуществлена! Будьте внимательны!

-для физических лиц отгрузка осуществляется только плательщику при наличии паспорта или его представителю при наличии нотариально заверенной доверенности и копии паспорта плательщика 

Если ТК приезжает к нам , то для забора груза достаточно их доверенности и бланка ( но они обязательны!)

Отгрузка на терминал транспортной компании:

Если мы отгружаем транспортной компании ваш груз для дальнейшей отправки то доверенность от вас не нужна.

Скачть образец доверенности:  М2 (разовая) >>>    М2А (для долговременной работы) >>>

Перед отправкой представителя убедитесь, что:

· доверенность действительна на момент получения товара и выписана не ранее, чем указанные в ней документы · паспортные данные, указанные в доверенности, совпадают с данными действующего гражданского паспорта Вашего представителя
· наименование Поставщика, номер и дата счета соответствуют указанным в полученном Вами счете
· доверенность заверена «живыми» подписями уполномоченных Вашей организацией лиц и хорошо читаемой печатью, предусмотренной действующим законодательством
· подписи на доверенности соответствуют их расшифровкам
· если лицо, выдавшее доверенность, само действует на основании доверенности, то выданная им доверенность должна быть заверена нотариально

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью является письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем, поручителем) другому (представителю), чтобы тот выступал от имени доверителя перед третьими лицами. Доверенность оформляют на совершение конкретного действия (например, для получения ТМЦ).

На основании устава и приказа о назначении на должность директор считается лицом, имеющим право представлять организацию без доверенности, то есть выписывать доверенность ему не нужно. В экземпляре накладной, который полагается поставщику, он поставит свою подпись и печать организации. 

Предприниматель ведет деятельность от своего лица и оформлять доверенность самому себе, не должен.

Формы доверенности N N М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (далее - Инструкция) действует и сейчас.

Предмет рассматриваемой доверенности - получение определенных ценностей от указанного в ней поставщика. Поэтому в форме имеются поля, куда вписывают наименование поставщика, номер и дату документа, по которому будет производиться отгрузка (накладной, акта, наряда и пр.).

По одной доверенности допускается получать товар у поставщика по нескольким документам (п. 2 Инструкции). В этом случае в ней указываются реквизиты всех этих документов. Обратите внимание, что если документ, реквизиты которого приведены на лицевой стороне накладной (акта, наряда), содержит перечень ТМЦ, то на обороте доверенности его не повторяют, а просто ставят прочерки. Когда же точного перечня нет (а, допустим, дается ссылка на договор, в котором не указан ассортимент), то на обороте доверенности перечисляют всю номенклатуру.

Доверенность - важный документ, поэтому ее реквизиты проверяются особенно придирчиво.

Срок действия. Согласно ст. 186 ГК РФ максимальный срок, который может установить доверитель и зафиксировать в документе, составляет три года. Если срок не отмечен, доверенность сохраняет силу в течение года со дня оформления, а предназначенная для действий за границей - пока ее не отменят.

Доверитель. Обязательным реквизитом является наименование доверителя. Организация указывает название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские данные, индивидуальный предприниматель - фамилию, имя, отчество, адрес и ИНН.

Подпись в доверенности должна быть подлинной. Закон запрещает использовать факсимиле. 

Представитель. В доверенность нужно аккуратно внести информацию о представителе. Если это физическое лицо, записывают его Ф.И.О. и паспортные данные. Разрешается выдавать доверенность и организациям (консалтинговым, аудиторским фирмам и т.д.). В таком случае в ней должны фигурировать полное наименование юридического лица и его реквизиты.

Нотариальное удостоверение. В некоторых случаях оно обязательно. Так, согласно п. 2 ст. 185 ГК РФ оно необходимо, если сделка предполагает нотариальную форму (например, при купле-продаже недвижимости). Прибегать к услугам нотариуса приходится и передоверяя полномочия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Регистрация доверенности. Чтобы контролировать работников, оформленные на них доверенности регистрируют. Как правило, этим занимается бухгалтер, регистрируя в журнале "Учет выданных доверенностей" основные сведения - данные о работниках и реквизиты доверенностей. Журнал, который будет заполняться вручную, сначала шнуруется, постранично нумеруется, а затем заверяется подписью руководителя и печатью.